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8月25日，学院迎新生工作领导小组于长清湖校区文浚楼518会议室举行2022级迎新生工作部署会，围绕疫情防控、志愿服务等工作进行了研究和安排。

会议分为两个阶段。第一阶段，张慧和周楠对新生报到时间地点、学院特色亮点、志愿服务和疫情防控等工作进行了详细汇报。王秋亮强调要根据疫情防控总体要求，做好新生入学前健康状况管控、重点人群摸排，同时要落实志愿者与新生一对一服务，以良好的精神风貌和工作态度，引导新生积极认知大学生活，帮助他们更好的融入到新传大家庭。

第二阶段，陈梦和楼雨杭对学院迎新工作中的300余名志愿者展开培训并提出要求。一是要热情耐心，全程帮助新生完成报道流程，保障志愿工作高效稳妥的完成。二是要团结一心、相互配合，保证本次迎新工作的顺利完成。三是要表达得体，严格按照学校政策与规章制度耐心回答新生问题，传递正确的价值观念，树立好积极向上的学校、学院形象。

迎新生工作部署会严格落实常态化疫情防控措施，进一步细化了迎新工作安排，增强了志愿者们团结协作的团队意识和服务意识，为学院迎新工作的顺利开展奠定了良好基础。